Wat is ‘Google Workspace’?
“Wat is ‘Google Workspace? En wat kan Google Workspace (vroeger Google G Suite) voor me doen?”
‘Google Workspace’ is de nieuwe naam van wat voorheen ‘G Suite by Google Cloud’ was. Een nieuwe naam, maar nog steeds een prachtige alles-in-een cloud oplossing met dezelfde effectieve tools als: Gmail, Documenten, Drive, Meet, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Agenda.
‘Google Workspace’ heeft alles wat je nodig hebt om overal te werken, zodat jouw organisatie zich sneller kan ontwikkelen en meer kan bereiken! Want dat is hun missie!
Klinkt goed, maar wat kun jij nou allemaal met Google Workspace?
“Alles wat je nodig hebt om onderweg te werken!”
Google Workspace biedt een totaalpakket aan producten, die jou helpen om overal waar je bent te kunnen werken. Je werkt namelijk in ‘the cloud’.
Op kantoor, thuis of vanaf een zonnig terrasje in het buitenland? Jouw gebruikservaring en het gebruiksgemak is altijd hetzelfde! Waar ter wereld je ook aan het werk bent.
En of je nu aan het werk bent op de computer, de tablet of je mobiele telefoon. Google Workspace werkt op elk device. Zorg wel even voor een goede internetverbinding!
Je maakt een concept in Google Documenten terwijl je nog op kantoor bent, bekijk het in de trein en breng vlak voor de vergadering de laatste wijzigingen aan op je telefoon. Zo krijg je meer gedaan tijdens je werkdag.
En dan kun je ook nog eens heel gemakkelijk met je hele team samenwerken en communiceren, dankzij de producten die Google Workspace je biedt!
“Welke producten zitten in het Google Workspace pakket en wat kun jij ermee?”
Google Workspace kent een hele verzameling prachtige producten die jou helpen om optimaal te werken, waar je ook bent. Handig verzameld in één pakket en in the cloud.
Producten waarmee je altijd kunt werken op zowel jouw computer, tablet als telefoon.
Wat mag je verwachten van Gmail?
Met Gmail heb je een perfecte mailoplossing in handen. Gewoon zonder problemen mail verzenden en mail ontvangen. Nooit meer foutmeldingen door overvolle mailboxen. En Gmail kent geniale SPAM filters, met een enorme afname van de SPAM berichten in je mailbox als gevolg. En er is meer, veel meer!
✔ Een mooi zakelijke e-mailadres als “@jouwbedrijf.nl”.
✔ Professionele e-mail, zonder advertenties.
✔ Een inbox met 30 GB opslagruimte.
✔ 24 uur per dag, zeven dagen per week ondersteuning.
✔ Handig: offline berichten kunnen lezen of conceptberichten opstellen.
✔ Direct vanuit je postvak IN met een collega chatten (via Hangouts).
✔ Direct vanuit je mail, het nummer van een klant bellen of een videovergadering hosten of bijwonen.
✔ Gmail werkt perfect samen met desktop clients, zoals: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird en Apple Mail.
✔ Je kunt je e-mail uit bijvoorbeeld Outlook of Exchange eenvoudig overzetten en bewaren.
✔ Gmail is 99,9% beschikbaar en kent 0% uitval, je kunt dus 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar rekenen op de uitzonderlijk betrouwbare servers van Google.
✔ Je bedrijfsgegevens worden beschermd met automatische back-ups.
✔ Heel goede spambescherming.
✔ Toonaangevende beveiligingsmaatregelen.
Wat kun je met Google Hangouts?
Even snel iets afstemmen met een collega die wat verder weg zit? Of die ene collega die onderweg is naar een klant nog even snel terugkoppeling geven over een paar belangrijke vraagstukken?
Met Google Hangouts kun je chatten, videochatten en zelfs bellen met je collega’s of je nu met je PC, tablet of telefoon werkt. Een handige tool die je helpt om makkelijk en snel te communiceren met je collega’s of misschien zelfs je klanten.
✔ Overal en met iedereen die toegang heeft kunnen chatten.
✔ Face-to-face vergaderen, ook al ben je niet op dezelfde locatie.
✔ Je hele team kan via de desktop, laptop, tablet of telefoon deelnemen aan dezelfde Hangout en op dezelfde gebruiksvriendelijke manier.
✔ Je hebt contact met elkaar via chats, spraakoproepen of HD-videogesprekken met ingebouwde functies voor het delen van je scherm.
✔ Plan je Hangout meeting in je Google Agenda in en je kunt, vanuit je Agenda, met één klik deelnemen.
✔ Je kunt HD-videovergaderingen organiseren met maximaal 25 mensen (binnen of buiten je bedrijf). De focus van het scherm wordt automatisch naar de spreker verplaatst en een intelligente demping voorkomt achtergrondgeluiden.
✔ Je kunt een openbare ‘Hangout On Air’ houden, bijvoorbeeld voor het presenteren van je merk of om een nieuw product te demonstreren. Je wordt live in HD gestreamd en je videovergadering wordt automatisch opgeslagen op je YouTube-kanaal.
✔ Beperk de toegang tot Hangouts voor externe deelnemers, schakel de chatgeschiedenis uit of weiger deelnemers. Kortom, gebruik de beheerfuncties die jouw privacy helpen beschermen.
Wat kun je met Google Calender oftewel Google Agenda?
Google Agenda heeft alles wat je mag verwachten van een fijne agenda tool, werkt makkelijk en snel en vooral heel veilig!
Even je dag, week of maand plannen? Je kunt makkelijk switchen in de weergave. Je gasten uitnodigen voor een meeting? Gebruik de gastuitnodiging functie. Een afspraak plannen waar ook die ene collega bij moet zijn? Je ziet in één oogopslag de beschikbaarheid.
De belangrijkste voordelen van Google agenda nog even op een rijtje:
✔ Besteed meer tijd aan je werk en minder tijd aan de planning.
✔ Gemakkelijk plannen voor teams, door deelbare agenda’s en inzicht in elkaars beschikbaarheid.
✔ Deel je agenda zoals jij wilt. Laat alle details van je afspraken zien of alleen je beschikbaarheid.
✔ Verstuur agenda uitnodigingen naar alle deelnemers van de meeting.
✔ Bekijk en bewerk jouw agenda op je telefoon of tablet. Gebruik daarvoor bijvoorbeeld de geoptimaliseerde mobiele apps of synchroniseer met de ingebouwde agenda op je telefoon.
✔ Je kunt eenvoudig je zakelijke Exchange-, Outlook- of iCal-agenda migreren.
✔ Bekijk en reserveer vergaderruimten, projectors of tafelvoetbaltafels vanuit je agenda.
✔ Maak een groepsagenda voor het vakantierooster of voor reguliere vergaderingen.
✔ Bepaal of je afspraakherinneringen wilt ontvangen en stel in hoe ver van te voren je die herinneringen wilt krijgen.
Welke kansen biedt Google Drive jou?
Ik noem het kansen, omdat Google Drive zoveel prachtige functionaliteit opties, mogelijkheden en oplossingen kent, die jou enorm vooruit kunnen helpen!
We hebben allemaal behoefte aan opslagruimte, data verzamelen op één plek, altijd toegankelijk, veilig en goede back-ups. Google Drive is een perfecte oplossing voor je bestandsbeheer.
Waar kun je aan denken?
✔ Google Drive is een prachtige beveiligde online opslagruimte.
✔ Wil je al jouw bestanden verzamelen op één plek? Veilig, maar wel in the cloud, zodat je er altijd bij kunt? Gebruik Google Drive.
✔ Makkelijk uit te breiden, wanneer 30GB (voor mail en drive samen) niet voldoende blijkt.
✔ Sla al je bestanden centraal op.
✔ Werk altijd in de nieuwste versie van je bestand, waar je ook bent.
✔ Synchroniseer alle bestanden of bepaalde mappen met je PC, zodat wijzigingen die je lokaal aanbrengt automatisch worden doorgevoerd in Google Drive en andersom.
✔ Synchroniseer bestanden vanaf je desktop, zodat je altijd toegang hebt tot die bestanden.
✔ Open alle soorten bestanden, ook al heb je de software niet. Google Drive leest 40 populaire bestandsindelingen, zoals video, afbeeldingen, Microsoft Office documenten, spreadsheets, PDF’s, etc.
✔ Uren zoeken in je bestanden? Dat is verleden tijd! Geef simpelweg een aantal zoekwoorden op en Google Drive vindt het juiste bestand. Zelfs als het een afbeelding is of een PDF van een handgeschreven notitie.
✔ Heb je snel een PDF nodig van een fysiek document, maar geen scanner in de buurt? Je kunt die gewoon doen met de Google Drive-app en de camera van je telefoon.
Wat kun je met Google Documenten?
Google Docs (Google Documenten) is een mooie tekstverwerker. Je kunt tekstdocumenten maken en bewerken rechtstreeks in je browser. Je hebt geen speciale software (als bijvoorbeeld Microsoft Word) meer nodig.
Met Google Documenten kun je makkelijk met je team aan één document werken en alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Je kunt met elkaar communiceren binnen Google Documenten en zo snel en efficiënt aan belangrijke stukken werken.
Een aantal voordelen op een rijtje:
✔ Maak en bewerk tekstdocumenten rechtstreeks in de browser, zonder dat je speciale software nodig hebt.
✔ Werk met meerdere mensen tegelijkertijd aan een document en alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
✔ Je kunt de bewerkingen van anderen zien, terwijl ze worden getypt.
✔ Communiceer via de ingebouwde chatfunctie.
✔ Stel vragen door opmerkingen toe te voegen aan het document.
✔ Importeer al je documenten, inclusief Microsoft Word- en pdf-bestanden, zodat ze meteen kunnen worden bewerkt.
✔ Exporteer je documenten naar .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt of .html.
✔ Houd wijzigingen (revisies) bij in je documenten en maak ongewenste wijzigingen ongedaan. Eerdere versies van je documenten worden namelijk voor onbepaalde tijd bewaard en tellen niet mee voor de opslagruimte.
✔ Maak, bewerk en deel documenten via je iPhone, iPad of Android-apparaten.
✔ Gebruik Chrome en je kunt zelfs in je documenten werken wanneer je offline bent!
✔ Geef mensen of groepen het recht om bestanden te bewerken, alleen weer te geven of om alleen opmerkingen toe te voegen. Zo bepaal je helemaal zelf wie toegang heeft tot jouw documenten en mappen.
Wat zijn de voordelen van Google Spreadsheets?
Met Google Spreadsheet kun je hele krachtige spreadsheets maken en bewerken rechtstreeks in je browser. Je hebt geen speciale software (zoals Microsoft Excel) meer nodig.
Ontdek de kracht van de krachtige spreadsheets van Google!
✔ Maak spreadsheets simpelweg in je browser, zonder speciale software.
✔ Spreadsheet is geschikt voor het maken van eenvoudige takenlijsten tot gegevensanalyses met grafieken, filters en draaitabellen.
✔ Voer berekeningen uit met krachtige functies en formules in spreadsheets.
✔ Werk met meerdere mensen tegelijkertijd aan een document en alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
✔ Je kunt de bewerkingen van anderen zien, terwijl ze worden getypt.
✔ Communiceer via de ingebouwde chatfunctie.
✔ Stel vragen door opmerkingen toe te voegen aan de spreadsheet.
✔ Importeer en converteer bestaande spreadsheets, inclusief Microsoft Excel-bestanden, zodat ze meteen kunnen worden bewerkt.
✔ Exporteer werkbladen naar .xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf of .txt.
✔ Je kunt altijd en overal spreadsheets maken, bewerken en delen. Of dat nu via de PC, de tablet of de telefoon is.
✔ Gebruik Chrome en je kunt zelfs in Spreadsheets werken wanneer je offline bent.
✔ Maak een enquête en voeg die toe aan je website of stuur een vragenlijst rond op het werk. De resultaten van de formulieren worden rechtstreeks weergegeven in Google Spreadsheets, zodat je ze meteen kunt bekijken, beoordelen en analyseren.
Wat kun je bereiken met Google Formulieren?
Google Formulieren is een mooie tool waarmee je heel eenvoudig online enquêtes en formulieren kunt maken, zonder extra kosten.
✔ Maak eenvoudig en snel formulieren voor online enquêtes en vragenlijsten.
✔ Verzamel reacties in een spreadsheet en analyseer de gegevens rechtstreeks in Google Spreadsheets.
✔ Formulieren maken was nog nooit zo makkelijk. Kies uit meerdere vraagtypen, versleep vragen om de volgorde te veranderen en pas makkelijk en snel de waarden aan.
✔ Verstuur professionele enquêtes naar je klanten en werk aan je klantenbinding.
✔ Voeg afbeeldingen, video’s en aangepaste logica toe om de enquête interessant en gebruiksvriendelijk te maken.
Wat kan Google Presentaties voor me doen?
Maak de meest gelikte presentaties online, gewoon in je browser. Werk samen met je zakenpartner, team of klant aan de perfecte presentatie. Met een optimale beleving op zowel je PC, tablet als mobiele telefoon.
✔ Maak de meest prachtige presentaties met je hele team.
✔ Gewoon in je browser, zonder dat je er extra software voor nodig hebt.
✔ Maak, bewerk en presenteer professionele presentaties op elk apparaat met internetverbinding.
✔ Werk met meerdere mensen tegelijkertijd aan een presentatie en alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen en iedereen beschikt altijd over de nieuwste versie.
✔ Je kunt bepalen wie de presentaties mogen bewerken en bekijken.
✔ Je kunt opmerkingen toevoegen aan de presentatie.
✔ Alle dia’s zijn ook goed te bekijken of tablets en mobiele devices, je kunt zelfs de presentatie zelf met behulp van deze devices doen.
✔ Het ontwerpen van dia’s is erg eenvoudig.
✔ Je kunt een compleet nieuwe dia aanmaken of een sjabloon selecteren.
✔ Je kunt je presentaties uitbreiden en aanvullen met video’s, afbeeldingen, tekeningen en soepele overgangen.
✔ Je kunt grafieken en diagrammen tekenen, objecten en vormen invoegen, tekst en afbeeldingen opmaken, animaties gebruiken, en nog veel meer.
“En wat kun je nog meer met Google Workspace?”
Er zijn zoveel mogelijkheden binnen het Google Workspace pakket. En dan is er ook nog een berg aan tips en tricks te vinden, die je nog meer voordelen bieden. Wij noemen er nog maar eens een paar:
✔ Verzenden van een e-mail ongedaan maken
✔ Microsoft documenten rechtstreeks in je browser bewerken. Je hoeft niet meer te investeren in Microsoft Office pakketten.
✔ Grote bijlagen? Geen zorgen, gewoon verzenden per mail, het kan allemaal.
✔ Makkelijk en snel een link sturen naar een PDF-versie van je document of spreadsheet.
✔ Gebruik Google Workspace voor de opslag en back-ups van je bestanden, veilig, online en ‘in the cloud’.
✔ Voeg makkelijk, zonder al te veel gedoe en beperkingen, een agenda toe aan je website.
✔ Maak gebruik van de handige takenlijsten en houd zo makkelijk overzicht in je taken.
✔ Snel reageren op e-mails met slimme antwoorden.
✔ Typen via je stem.
En nog veel meer!
“Nog meer tips?”
We kunnen nog wel even doorgaan, maar je hebt vast al wel een goed beeld. Heb jij nog een superhandige tip? Eentje die je echt niet mag missen? Plaats dan graag een reactie, dat vinden we leuk!
“Wil je Google Workspace gaan gebruiken?”
Dat kunnen wij ons wel voorstellen hoor! 🙂 Je kunt natuurlijk zelf aan de slag gaan om alles goed in te richten en te beheren en de juiste rechten in te stellen. Maar wij helpen je graag! Wij zijn tenslotte officieel reseller, dus bel ons gerust: 038 200 1600.
5 reacties
Onlangs kregen wij de vraag wat er gebeurd wanneer je een G-Suite account opzegt en dus verwijderd. Het antwoord hierop:
Google zegt hierover het volgende:
Wanneer u uw account verwijdert, worden alle G Suite-gegevens (zoals Gmail-berichten en -contacten, Agenda-afspraken en bestanden die zijn opgeslagen in Drive) en gebruikersaccounts verwijderd, volgens het privacybeleid van Google. Als u gebruikersgegevens wilt bewaren, moet u deze exporteren voordat u uw account verwijdert. Verwijder ook eventuele G Suite Marketplace-apps die u heeft toegevoegd.
Zodra uw account is verwijderd, gebeurt het volgende:
Uw G Suite-account en alle gebruikersaccounts worden verwijderd.
U kunt niet meer inloggen bij Google-services met dit account.
Alle gebruikersgegevens worden verwijderd.
Wat je zou kunnen doen, is dus de e-mails die je wilt bewaren naar een ander e-mailadres zetten. Wanneer je het G-Suite adres nog ingesteld hebt staan in een programma zoals Outlook, Thunderbird of Apple Mail, dan kun je eenvoudig de e-mails naar een ander e-mailadres verslepen als je die ook in het programma ingesteld hebt.
Ik heb geen bedrijf. Ik gebruik Internet voor mijn hobby of particulier. Iedere keer als ik bij Youtube een video wil bekijken vraagt men mij naar een G Suite account. Ik heb wel een Ziggo bedrijfs account maar dat is omdat ik dat kon overnemen van de oude bewoner. Ligt het daaraan?
mvgr jo
Hoi Jo,
Bedankt voor je reactie! YouTube is van Google en ze willen dus graag dat je inlogt met een Google account. Je kunt hier echter ook een gratis Gmail e-mailadres voor aanmaken waarmee je kunt inloggen.
Je hoeft hier dus niet verplicht een G suite adres voor te hebben.
Groeten Mark
Hallo ik heb al een mailadres van mijn bedrijf via combell. Is het nog nodig om op google workspace de Business Standard
te nemen?
Hi Wannes,
Allereerst bedankt voor je berichtje!
We hebben even gekeken welke services Combell biedt wat betreft de Google Workspace.
Zij hebben een stapsgewijze handleiding gemaakt, die je zou moeten helpen met het instellen van het e-mailadres in Gmail.
https://www.combell.com/nl/help/kb/hoe-kan-ik-mijn-basic-mailbox-configureren-in-gmail-google/
Mocht je toch de complete Google Workspace ervaring willen hebben, waarin alle Google services aangeboden worden.
Dan kunnen wij je daarbij helpen! Neem vrijblijvend telefonisch of via de mail contact met ons op.
Wij zijn bereikbaar op +31 38 200 1600 of info@fenj.nl.
Groet,
Jelle