Kim Daanen

Support / Marketing / SEO

Wat moet je doen met de e-mail van G Suite?

[ACTIE VEREIST] Update uw G Suite-instellingen voor de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Onlangs heb je waarschijnlijk wederom een e-mail ontvangen van Google met het onderwerp: [ACTIE VEREIST] Update uw G Suite-instellingen voor de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Op 25 mei dit jaar is er een nieuwe Europese regeling op het gebied van privacy (AVG). Dit heeft betrekking op de e-mail, maar bijvoorbeeld ook op websites en webshops en de verwerking van gegevens.

Wat moet ik doen met die e-mail?

Jij als Superbeheerder van jouw G Suite account moet akkoord gaan met de nieuwe statement van Google G Suite. Die nieuwe statement heeft betrekking op die AVG.

Let op, de onderstaande stappen zijn gedaan via de desktop.

Wat moet je doen?

  • Ga naar https://admin.google.com
  • Log in met de gegevens van het mailadres waarop je deze e-mail hebt ontvangen
  • Je ziet een aantal opties, klik op ‘Bedrijfsprofiel’ (klik op de afbeelding voor een vergroting)
  • Je komt op een pagina waar (ook weer bovenaan) ‘Profiel’ staat, klik hierop (klik op de afbeelding voor een vergroting)
  • Scroll naar beneden, naar het kopje ‘Aanvullende beveiligings- en privacyvoorwaarden’ (klik op de afbeelding voor een vergroting)
  • De eerste die er staat, is ‘Amendement gegevensverwerking voor G Suite en/of overeenkomst voor complementaire producten (bijvoorbeeld Cloud Identity)’
  • Klik op ‘Controleren’ en ‘Accepteren’
  • Je krijgt een pop-up met daarin de nieuwe voorwaarden. Wil je die eerst even rustig bekijken in het Nederlands? Google heeft een uitleg staan op hun website
  • Wanneer je de voorwaarden bekeken hebt, kun je op ‘Ik ga akkoord’ klikken

En nu ben je klaar!

Wat als je niet akkoord gaat?

Als je deze DPA 2.0 niet accepteert, ontbreekt deze voorwaarde in het contract met Google, waardoor je niet aan de AVG voldoet.

Over de andere gevolgen van de AVG zullen we je de komende tijd informeren via Facebook en ons blog of per mail.

Vragen? Opmerkingen? Stuur ons gerust een mailtje!